プライバシーポリシー

株式会社ラムナーリンク（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令とガイドラインを守り、個人情報を次のとおり取り扱います。

1. 事業者の名称・住所・代表者

株式会社ラムナーリンク
住所：公開前に記載
代表者：代表取締役 小倉 幸希

2. 取得する個人情報

• 企業のご担当者様：会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、ご相談の内容など
• 求職者の方：氏名、連絡先、生年月日、国籍、在留資格、学歴・職歴、日本語の能力、希望する条件など、職業紹介に必要な情報
• 登録支援の対象となる方：支援計画の実施に必要な情報
• このサイトを閲覧した方：Cookieなどにより取得する閲覧の情報（第9項）

求職者の方の情報は、職業紹介の目的の達成に必要な範囲で、本人から取得します。人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地、思想・信条、労働組合への加入状況などの情報は、原則として取得しません。

3. 利用目的

企業のご担当者様の情報

• お問い合わせへの回答、お見積もり、ご契約の手続き
• 人材紹介・登録支援などのサービスの提供と、それに伴うご連絡

求職者の方の情報

• 求人の紹介、応募、面接の日程調整など、職業紹介のため
• 本人の同意を得たうえで、紹介先の求人企業に応募書類などを提供するため
• 就職後の状況の確認と、相談への対応のため

登録支援の対象となる方の情報

• 1号特定技能外国人支援計画にもとづく支援の実施と、受入企業との連携のため
• 出入国在留管理庁などへの届出・報告のため

共通

• 法令にもとづく対応のため
• 個人を特定しない形で集計し、サービスの改善に役立てるため

4. 第三者への提供

法令にもとづく場合を除き、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。求職者の方の情報を求人企業に提供する場合は、提供する企業と項目をお伝えし、あらかじめ同意を得ます。

5. 外国にある第三者への提供

タイ・ラオスなど外国にある送出機関・教育機関などに個人データを提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。同意を得る際には、提供先の国の名称、その国の個人情報の保護に関する制度、提供先が講じる個人情報の保護のための措置についてお知らせします。

提供先の国と制度の情報：提供の実態に合わせて公開前に記載

6. 業務の委託

メールの送信、データの保管など業務の一部を外部に委託する場合は、委託先を適切に選び、必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理のための措置

• 基本方針・規程の整備：個人データの取扱いに関する基本方針と、取扱いの規程を定めています。
• 組織的な措置：個人データの取扱いの責任者を定めています。
• 人的な措置：個人データを取り扱う従業者に、守るべきことを周知しています。
• 物理的な措置：個人データを扱う機器や書類の盗難・紛失を防ぎます。
• 技術的な措置：アクセスできる人を限り、二段階認証などで不正なアクセスを防ぎます。
• 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで措置を講じます。該当する国を公開前に記載

8. 開示等の請求の手続き

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示を求める場合は、次の窓口にご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応します。

手数料：公開前に記載

9. Cookie・アクセス解析・外部送信について

このサイトでは、次のサービスを利用しています。これらのサービスに対して、閲覧しているページのURL、ブラウザの種類、IPアドレスなどの情報が送信されることがあります。

アクセス解析（Google アナリティクス）を導入した場合は、この表に追記します。

10. 外国人従業員向けのツールでの取扱い

登録支援や自社支援コンサルティングで使うLINEのチェックインや翻訳のツールでは、本人に目的と使い方を説明し、同意を得たうえで、体調、仕事や暮らしの様子、相談の内容などを取得します。

• 取得した情報は、支援計画にもとづく支援と、職場との連携のために利用します。職場の担当者と共有する場合は、本人の了承を得ます。
• 回答の翻訳や整理にAIを利用する場合があります。AIによる整理は担当者の判断を助けるためのもので、医療や法律の判断の代わりにはしません。
• 情報を見られる人を必要な担当者に限り、利用が終わった情報は適切に消去します。
• 利用するサービスの提供事業者が外国にある場合の扱いは、第5項と第7項のとおりです。利用するサービスと所在国を公開前に記載

11. お問い合わせの窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・苦情は、お問い合わせフォームまたは次の窓口で受け付けます。

窓口：公開前に記載

12. 改定

このポリシーの内容は、法令の改正や業務の変更に応じて改定することがあります。改定した場合は、このページでお知らせします。

制定日：公開前に記載